Nih, teman-teman pebisnis, siapa di antara kita yang sering banget kebanyakan tugas dan bingung harus mulai dari mana? Terkadang, di tengah kebisingan aktivitas sehari-hari, kita bisa lupa arah dan nggak tau harus ngejar yang mana dulu. Tapi, gausah khawatir, nih, gue bakal kasih tau cara buat urutin prioritas tugas kita biar yang penting-penting bisa diselesain. Yuk, kita simak sama-sama ya!
Dimulai dari Task yang Paling Susah
Kita suka banget ngindarin tugas-tugas yang malesin, kan? Akibatnya, tugas-tugas itu sering ditunda terus. Padahal, buat dapetin hasil yang kita pengen, kita nggak bisa terus nunda-nunda. Lloyd Blankfein, CEO Goldman Sachs, pernah bilang kalo hal pertama yang dia lakuin tiap hari di kantor itu ngerjain tugas yang paling dia benci. Jadi, tugas-tugas yang selama ini bikin kita deg-degan, itu yang harus kita tackle duluan. Setelah itu, sepanjang hari bakal terasa lebih ringan setelah kita ngelewatin tugas berat itu.
Prioritas Sesuai Sama Bottom Line
Sebagai pebisnis, kita harus tahu apa yang bener-bener penting buat pertumbuhan bisnis kita. Apa yang jadi kunci kesuksesan? Apakah itu ngebangun merek, nyari talenta top, ekspansi ke luar negeri, dapetin kontrak besar, atau ngumpulin dana tambahan?
Setelah kita ngevaluasi apa yang paling dibutuhin bisnis kita buat maju, baru deh kita bisa atur prioritas. Kita juga harus inget, prioritas kita bakal berubah seiring perjalanan bisnis kita. Kita harus selalu ngereview prioritas.
Bikin Daftar Prioritas yang Bisa Diliat
Mungkin terdengar kayak bikin kerjaan tambahan nambahin satu item lagi di daftar tugas, tapi alat visual bisa bantu kita banget buat ngeliat mana yang paling penting. Setiap minggu, buat tabel di spreadsheet atau dokumen yang ngelompokin tugas-tugas berdasarkan urutan penting dan yang mendesak.
Setelah kita isi tabel itu, print dan tempel di meja atau di tempat yang selalu kita liat sepanjang hari. Kita bakal merasa puas tiap kali selesain tugas dan bisa tanda tugas yang udah kelar.
Jangan Langsung Cek Email
Mungkin kita udah kebiasaan cek email pas bangun tidur, tapi kalo ada daftar tugas panjang yang nggak ada hubungannya sama email, kita harus fokus ke tugas-tugas dulu. Menurut laporan Mashable, email bisa nyampe 28 persen dari waktu kerja seorang pekerja.
Studi dari McKinsey Global Institute dan International Data Corp. malah nunjukin kalo email itu aktivitas kedua yang paling banyak ngabisin waktu buat pekerja, dan sebagai pebisnis, mungkin email bisa ngabisin waktu kita lebih banyak lagi! Waktu kita bisa dimanfaatin lebih baik daripada cek email terus.
Walaupun rasanya kayak kita lagi produktif, tapi sebenernya email gak bakal bantu kita ngejar tujuan kita. Jadi, setelah kita ngerjain beberapa tugas penting, baru deh kita cek inbox. Kita bisa atur waktu khusus buat nge-handle email atau minta asisten virtual buat bantu kita urus itu. Kalo ada email penting yang harus kita tangani langsung, kita bisa minta asisten buat alertin kita.
Jadi, teman-teman pebisnis, prioritas adalah kunci buat bikin kita lebih efisien dan fokus dalam menyelesaikan tugas-tugas kita. Mulai dari yang paling susah, sesuaikan dengan tujuan bisnis kita, bikin daftar prioritas yang bisa kita liat, dan hindari cek email pas bangun tidur.
Dengan tips-tips ini, kita bisa jadi lebih produktif dan nggak gampang kehilangan fokus di tengah hiruk-pikuk pekerjaan. Ayo, terapin cara ini dan liat deh hasilnya! Semoga sukses, guys!
